엑셀 꽉차게 인쇄, 깔끔하고 가독성 있는 보고서 만들기

 

엑셀에서 데이터를 꽉차게 인쇄하는 방법

먼저 인쇄 방향 설정, 여백 조정, 페이지 가운데 맞춤 등 인쇄와 관련된 필수 기능들을 알아보고, 실제로 A4 용지에 완벽하게 출력하는 방법을 실습해 보겠습니다.
꼭 알아두면 좋은 엑셀 인쇄 팁 세 가지를 소개해 드릴게요. 지금부터 시작해볼까요?

인쇄 방향 설정하기

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엑셀에서는 가로와 세로 방향으로 인쇄할 수 있답니다. 대부분의 경우 세로 방향으로 인쇄하지만, 데이터가 가로로 길 때는 가로 방향으로 인쇄하는 것이 좋겠죠.
인쇄 방향은 "페이지 레이아웃" 탭이나 "파일" 탭에서 설정할 수 있어요. 용지 방향을 "세로"나 "가로"로 선택하면 됩니다.

여백 없이 꽉차게 인쇄하기

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인쇄 여백을 줄이면 데이터를 최대한 많이 담을 수 있죠. "파일" 탭이나 "페이지 레이아웃" 탭에서 "여백" 옵션을 선택하면 여백 크기를 조정할 수 있어요. "좁게" 설정하면 여백이 최소화되어 데이터가 더 많이 보입니다.
직접 여백 크기를 수정하고 싶다면 "페이지 설정" 메뉴에서 상/하, 좌/우 여백을 조절할 수 있습니다.

페이지 가운데 맞춤

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데이터가 용지 중앙에 위치하게 하고 싶다면 "페이지 가운데 맞춤" 기능을 사용하면 돼요. "페이지 설정" 메뉴에서 "가로" 가운데 맞춤을 선택하면 데이터가 용지 중앙에 배치됩니다.
세로 방향으로도 가운데 맞춤이 가능하지만, 보통은 가로 방향 가운데 맞춤만으로도 깔끔한 인쇄 결과를 얻을 수 있습니다.
이렇게 인쇄 방향, 여백, 가운데 맞춤을 설정하면 엑셀 데이터를 깔끔하고 가독성 있게 A4 용지에 인쇄할 수 있어요.
특히 임원들이나 상위 관리자들에게 보고할 때 이렇게 인쇄하면 훨씬 더 멋진 보고서가 될 거예요.
실제로 저도 이 방법을 활용해서 상사들에게 호평받은 적이 있답니다.
지금부터 직접 실습해보면서 엑셀 인쇄의 고수가 되어 보아요. 준비되셨나요?